CallButler
Demo · nur Ansicht

Ein Anruf, eine E-Mail, eine Bewertung — und was CallButler daraus macht.

Ein Tag im Demo-Hotel. Alle drei Fälle greifen auf dieselbe Wissensbasis zu, die weiter unten steht — und keiner geht raus, ohne dass ein Mensch ihn freigegeben hat.

Erfundener Betrieb, erfundene Gäste. Die Knöpfe sind hier ohne Wirkung — es wird nichts versendet und nichts gespeichert.

Kanal · Telefon

Der Assistent geht ran

Er beantwortet, was in der Wissensbasis steht. Was nicht drinsteht, erfindet er nicht — er nimmt eine strukturierte Nachricht auf.

Gesprächsverlauf
+49 170 5550134 · 1:47 · Heute, 09:12
  1. Anrufer
    Guten Tag, ich wollte fragen — kann ich bei Ihnen mit Hund übernachten? Und ab wann kann man einchecken?
  2. CallButler
    Guten Tag! Ja, gut erzogene Hunde sind bei uns herzlich willkommen. Wir berechnen eine Reinigungspauschale von 15 € pro Nacht. Einchecken können Sie ab 15:00 Uhr, Check-out ist bis 11:00 Uhr.
    ↳ aus der Wissensbasis: Hund erlaubt · Check-in-Zeiten
  3. Anrufer
    Sehr gut. Und was kostet ein Doppelzimmer am Wochenende vom 12. bis 14. Juli?
  4. CallButler
    Den Tagespreis für dieses Wochenende habe ich nicht hinterlegt — da möchte ich Ihnen nichts Falsches sagen. Ich nehme Ihre Anfrage auf und die Rezeption meldet sich. Wann erreichen wir Sie am besten?
    ↳ nicht hinterlegt — keine Auskunft, stattdessen Nachricht
  5. Anrufer
    Heute zwischen 14 und 17 Uhr, unter dieser Nummer.
  6. CallButler
    Notiert: Preis Doppelzimmer 12.–14. Juli für zwei Personen mit Hund, Rückruf heute zwischen 14 und 17 Uhr. Einen schönen Tag Ihnen!
Aufgenommene Nachricht
Anliegen
Preis Doppelzimmer 12.–14.07. für zwei Personen mit Hund (10 kg)
Rückrufnummer
+49 170 5550134
Rückruf gewünscht
Heute, 14:00–17:00 Uhr
Sprache
Deutsch
Ausgang
Nachricht aufgenommen

Genau diese Felder landen im Posteingang des Teams — statt eines Rückrufzettels mit einer Nummer darauf.

Daraus wird ein Lernvorschlag

„Was kostet ein Doppelzimmer am Wochenende 12.–14.07.?" konnte nicht beantwortet werden. Der Lernzyklus fragt die Antwort beim Haus nach und ergänzt die Wissensbasis — nach Freigabe.

Kanal · E-Mail

Der Entwurf liegt fertig da

Eingeordnet, im Ton des Hauses geschrieben — und mit einem Hinweis dort, wo der Mensch noch etwas beitragen muss.

Eingegangen
Anna Weber <anna.weber@example.com>
Verfügbarkeit Wochenende + Hund

Sehr geehrtes Demo-Hotel-Team, wir möchten gern vom Freitag 12.07. bis Sonntag 14.07. ein Doppelzimmer buchen. Wir würden gern unseren kleinen Hund (10 kg) mitbringen — ist das machbar? Und wie sieht es preislich aus? Vielen Dank und schöne Grüsse Anna Weber

VerfügbarkeitHund erlaubt?Preisauskunft
Antwortentwurf
Re: Verfügbarkeit Wochenende 12.–14.07.

Sehr geehrte Frau Weber, vielen Dank für Ihre Anfrage. Für das Wochenende 12.–14.07. haben wir noch ein Doppelzimmer frei. Ihr Hund ist bei uns herzlich willkommen — wir berechnen eine Reinigungspauschale von 15 € pro Nacht. Gern reservieren wir Ihnen das Zimmer unverbindlich für 24 Stunden. Mit besten Grüssen Ihr Demo-Hotel-Team

Tagespreis nicht enthalten — bitte vor Versand ergänzen.

Erst dieser Klick versendet. In der Demo sind die Knöpfe ohne Wirkung.

Kanal · Bewertungen

Die Antwort ist schon geschrieben

Stimmung und Themen erkannt, die Kritik aufgegriffen statt überlesen.

Google
M. Schmidt
Schönes Wochenende

Sehr freundliches Personal und tolle Lage. Das Frühstück war reichhaltig. Nur das WLAN war im Zimmer etwas schwach.

PersonalLageFrühstückWLAN
Antwortentwurf

Vielen Dank für Ihre schöne Bewertung! Es freut uns sehr, dass Ihnen unser Team, die Lage und das Frühstück gefallen haben. Den Hinweis zum WLAN nehmen wir ernst und kümmern uns darum. Wir freuen uns auf Ihren nächsten Besuch! Ihr Demo-Hotel-Team

Erst dieser Klick versendet. In der Demo sind die Knöpfe ohne Wirkung.

Die Grundlage

Eine Wissensbasis für alle Kanäle

Telefon, E-Mail und Bewertungen lesen dieselben Einträge. Was hier geändert wird, gilt überall — kein zweites Pflegen je Kanal.

Anreise
Check-in-Zeiten

Check-in ist ab 15:00 Uhr möglich, Check-out bis 11:00 Uhr. Ein früherer Check-in ist nach Verfügbarkeit möglich.

Ausstattung
Hund erlaubt

Gut erzogene Hunde sind bei uns herzlich willkommen. Wir berechnen eine Reinigungspauschale von 15 € pro Nacht. Bitte geben Sie den Hund bei der Buchung an.

Spa
Spa-Öffnungszeiten

Unser Wellnessbereich ist täglich von 8:00 bis 21:00 Uhr geöffnet. Massagen bitte vorab an der Rezeption reservieren.

Stil
Anrede & Ton

Immer Sie-Form, herzlich und persönlich. Gäste mit Namen ansprechen. Keine Textbaustein-Floskeln.

Mit den eigenen Daten statt mit dem Hotel.
Konto anlegen, Website eintragen — die Wissensbasis füllt sich selbst.